首先,你致電時有聽過 ” 查詢請按一字,技術支援請按 2 字 ” 之類的語音嗎 ? 而當你通過按電話上的不同數字,可以選擇對應服務。這就是 IVR 全稱 Interactive Voice Response 交互式語音應答 。
而一些商業機構(如銀行、信用卡中心、電訊商等)亦會透過互動語音系統 IVR 提供自動化電話查詢服務,客戶可撥打指定的電話號碼,進入系統,根據系統之指示,鍵入適當的選項或個人資料,以聽取預錄之信息,或經電腦系統根據預設的程式組合數據,以語音方式讀出特定的資料,亦可通過系統輸入交易指示,以進行預設。
使用 IVR 有什麼好處 ?
IVR系統為客戶提供許多服務,例如按需傳真,安全訪問機密帳戶信息,電話號碼和工作時間等一般信息,以及在復雜電話系統中導航的簡便方法
- 改善了服務
- 提高生產力
- 降低成本
- 高效的收藏
- 高效的信息流
- 更多員工滿意度
- 減少人員配備要求
- 減少紙張環境
- 擴大客戶服務時間
- 提高效率
- 減少客戶等待時間
- 提高客戶滿意度
- 24×7 方便訪問受訪者
- 多種語言選擇,從英語和西班牙語到粵語
- 易於管理複雜的調查邏輯,例如跳過模式和分支
- 能夠記錄呼叫者響應(IVR)
- 通過短信,電子郵件,傳真和即時消息立即發出不良響應警報
- 報告選項,從電子郵件到強大的在線儀表板
IVR 程序定製 :
https://www.mypbx.com.hk/?IVR_development_programming
IVR(交互式語音應答)系統解決方案 :