隨著香港的經濟發展和生活水平提高,企業部署客服中心 (Call Center) 去提升優質的服務,已成為企業市場競爭的重要手段。度身訂造的客服中心 (Call Center) 便成為實現服務、和廣大的客源的主要方式,並在企業服務部門中的位置越來越重要。
一個良好的客服中心 Call Center 需要一個什麼系統構成?
從需求上看,一個良好的客服中心 Call Center 系統必須包括以下組件:
- 自動分配來電 ACD :來電進行分配和自動隊列,保證客戶最少的等待時間和座席的工作效率。
- 自動語音應答 IVR :通過預先錄製好的語音訊息,引導客戶自主選擇要諮詢的問題和服務。
- 錄音系統 :對於客戶和客服之間的對話進行實時錄音,便於日後的管理和檢查。
- 客戶關係管理 :客服中心 Call Center 中非常重要的組成部分,對於客戶訊息的管理,統計和維護,以及定期分析客戶習慣,常見問題等重要訊息。
硬件配備方面:
- IP Phone 網絡電話 : IP Phone 可以配合電話系統進行設置
- IP PBX 電話系統 : 整合 IP Phone 及 Call Center 系統
有客服中心 Call Center 系統推薦嗎?
Intimate Call Manager 是一個香港本地開發的 Call Center 客服中心管理系統,通過 Web Application 平台如 Firefox 或 Google Chrome 使客戶服務員在電腦螢幕查看進線訊息,提供個人化的服務。
我們的 Call Center 系統功能全面,其中我們有 16 大優勢功能 !
- IVR 交互式語音應答
- 呼叫管理模塊
- ACD (Automatic Call Distribution)
- 知識庫
- 隊列優先級
- 短訊平台
- 統計報表
- 來電彈屏
- 通話實時錄音
- 語音留言信箱
- 智能路由
- 完善的客戶關係管理系統(CRM)
- 統計分析
- IVR 滿意度評價
- 信息、公告、日程、計劃的提醒功能
- 實時座席監控
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