許多研究一再指出 Home Office 在家工作 ( Work Form Home ) 將有效員工提升的工作效率，例如哈佛商學院就曾針對美國專利局做過研究，並發現「允許在任何地方工作」的員工相較於「坐在辦公室」提升了 4.4% 的生產率；而史丹佛大學的研究也顯示，在家工作可顯著提升員工的工作效率，因為員工不需通勤，可以自由支配工作時間，大幅降機離職率和請病假的頻率！
以下工具可以助你提高效率 :
工作進度 – Google Calender
將工作進度註記在日曆上（ 如 Google Calender ）。在每週的週會，員工主動更新當週進度，例如星期四下午 1 點 ～ 2 點要跟客戶開會、星期五上午 10 點～ 11 點需要開內部會議等，讓團隊成員與主管清楚了解每個員工的工作安排，隨時掌握進度。而透過 Google Calender 的視覺化呈現，同事間也對於彼此的工作更清楚，無論要安排會議或是臨時討論都能輕鬆安排。
線上溝通 – Linkus Mobile App
當員工有問題想與同事討論時，一般在辦公室只需轉個身或是走到同事座位就能碰面去討論，即使他不在座位上，也可以等他回來再討論。但是在家工作時想與同事討論就需要撥打他的手機號碼或使用 WhatsApp 去討論。
RedApple 建議，透過即時通訊工具（如 Google Handouts, Microsoft Team 與 Linkus Mobile App），有任何問題就隨時 message 給對方並等待回覆，而不是浪費時間等待。線上溝通可以提供員工迅速、更直觀的解決方案，當團隊成員需要這樣的即時性，Linkus Mobile App 會是你最好的選擇，語音或視訊會議也能安排得更彈性。Yeastar P 系列 IP PBX 在家工作 Home Office 語音解決方案 :
即時協作 – Google Doc
文書工具 Google Doc 提供員工的即時協作能力，團隊成員可以在同一時間針對同一份檔案進行撰寫與修改，不但節省上傳下載所耗費的時間，直接在檔案內進行討論更能提高工作效率。即使不小心動到其他成員的資料也可以隨時還原紀錄，一切都在雲端完成！
小結
企業的數位化轉型除了硬體設備外，軟體的工作模式也同樣需要更新，透過這些工具，一旦將企業文化成功建立，在家工作 (Work Form Home / Work At Home )反而真的能有效提供員工生產力及提升工作效率 !