視像會議系統 (Video Conference System) 是一種通過視訊技術進行遠距會議的系統，它可以讓不同地點的人們透過網絡連接在一起，進行視訊通話、分享文件、發送即時消息等多種通訊方式，以便在不同地理位置的人們進行有效的商務交流。
跨國會議
舉例來說，假設一家公司有來自不同國家的員工，他們需要進行頻繁的商務會議和協作，但是由於時差和地理位置的限制，他們無法在同一地點進行會議。這時候，使用視像會議系統就能夠幫助他們進行高效的溝通和協作。他們可以通過網絡連接在一起，進行視訊通話、分享文件、發送即時消息等多種通訊方式，這樣可以讓他們在不同地理位置之間進行有效的商務交流，同時節省了商務旅行的成本和時間。
企業層面
視像會議系統還可以幫助企業進行遠程培訓和教育。例如，一家跨國企業需要對全球員工進行培訓，但是由於地理位置的限制，無法讓所有員工到同一地點進行培訓。這時候，使用視像會議系統就能夠幫助企業進行遠程培訓和教育。員工可以通過網絡連接在一起，進行視訊通話和屏幕共享，這樣可以讓他們在不同地理位置之間進行有效的知識傳遞和學習，同時也節省了商務旅行的成本和時間。
醫療保健領域
此外，視像會議系統還可以用於醫療保健領域。例如，一位患者需要從偏遠地區進行診療，但是無法前往醫院。這時候，使用視像會議系統就能夠幫助患者進行遠程診療。醫生可以通過網絡連接在一起，進行視訊通話和診斷，這樣可以讓醫生在不同地理位置之間進行有效的診療，同時也節省了患者的交通和住宿費用。
視像會議系統是一種現代化的商務通訊技術，可以幫助人們進行遠距會議、遠程培訓、遠程醫療等多種活動，同時節省了時間和成本，為企業和個人帶來更多的效益。
而除了上述商務、教育和醫療領域，視像會議系統還有許多其他的應用層面。
政府機關和公共服務
視像會議系統可以幫助政府機關和公共服務部門進行遠程會議、遠程培訓、處理公共事件等，提高工作效率，同時節省時間和成本。
社交和娛樂
視像會議系統可以用於社交和娛樂場合，例如朋友間的視訊聊天、網路遊戲、遠程觀看演唱會和體育比賽等。
研究和學術
視像會議系統可以用於研究和學術領域，例如遠程會議、學術交流、研究合作等。
製造和工業
視像會議系統可以幫助製造和工業企業進行遠程監控、遠程維護、遠程培訓等，提高生產效率，同時節省成本。