我們將介紹如何在辦公室設置 VoIP 系統，因為 VoIP 技術提供了更多的商業利益。
在我們開始之前，值得一提的是您可能需要的組件。以下是開始使用 VoIP 所需的五件事：
互聯網連接
這很明顯，您無法在沒有互聯網連接的情況下通過互聯網撥打電話。如果您在家中安裝 VoIP，則無需過多擔心電話服務的連接速度。但對於企業的 VoIP 電話系統，連接的強度更為重要。您的公司處理的電話數量越多，您的 VoIP 服務所需的帶寬就越多。
路由器
對於企業來說，VoIP 路由器的選擇至關重要。您需要一個能夠提供速度、安全性和連接性的選項。
硬件
除了路由器，您可能還需要其他一些硬件。可能需要一台電腦充當辦公室中的專用交換分機 (PBX) 服務器。這是為了允許工作場所內的內部通話。IP 電話也可能是一個明智的選擇。不過，它們不是必需的。您可以沿著辦公室的軟電話路線。您還可以使用 VoIP 適配器升級您的家庭電話。如果您仍想使用傳統電話方面，您可能還需要一個 VoIP 網關——服務提供商通常可以提供幫助。
VoIP、PBX 和其他軟件
在設置 VoIP 系統時，您有多種軟件選項。企業可能希望選擇多合一的通訊軟件解決方案。還可以使用單獨的 PBX 軟件來處理更基本的通話處理功能。還需要特定的軟件或應用程序將電腦或智能手機變成所謂的軟電話。
VoIP 供應商
VoIP 不是您可以自行決定使用的。您需要從專業 VoIP 供應商處註冊該服務。如果沒有服務供應商，您只能為內部通話設置系統。供應商才可讓您撥打外部電話。
如何在辦公室設置 VoIP 電話系統 ?
VoIP 的顯著優勢之一是您可以輕鬆啟動和運行系統，尤其是在基於傳統電話設置類似電話系統時。它的成本通常也很低，尤其是與更傳統的公共交換電話網 (PSTN) 相比。例如，您無需讓電話公司安裝新的電話線。相反，您需要做的就是對您的網絡進行一些簡單的添加。
在深入了解如何在辦公室設置 VoIP 技術之前，還有一件事要提及。有兩種主要類型的系統可供選擇。您可以選擇安裝帶有物理 VoIP 電話或手機的系統。另一方面，您可能會選擇純軟件系統（儘管這可能涉及 iOS 和 Android 設備）。您的選擇將取決於多個因素，包括您是大型企業還是中小型企業，以及您是否制定了 BYOD（自帶設備）政策。
設置硬件 VoIP 電話系統
安裝了VoIP 電話系統的辦公室網絡看起來與標準網絡非常相似。主要區別在於它通常需要包含一個 IP PBX 服務器。聯網電腦可用作此服務器。
唯一需要記住的是您的 PBX 系統需要如何連接到網絡。它必須通過標準 NIC（網絡接口卡）連接。它還必須具有靜態 IP 地址才能始終訪問。
您的下一步是連接您的實際手機。請務必注意，您可能會看到列為 IP 電話和 SIP 電話的設備。一般來說，SIP 電話往往具有更多功能，但兩者都適用於 VoIP 服務。
這非常簡單，假設您選擇了 VoIP 兼容模型。您需要做的就是使用以太網電纜將它們連接到與 IP PBX 相同的網絡。如果您選擇的電話具有 PoE 技術，您甚至無需將它們插入外部電源即可撥打 VoIP 電話。
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